Outlook CLASSIC optimalisatie

Your next best practice: Outlook CLASSIC optimalisatie

Je medewerkers spenderen elke werkdag uren aan hun mailbox in Outlook: mails lezen, markeren, naar mappen slepen, … Iedereen heeft zo zijn eigen systeem, maar de efficiëntie is ver zoek. Herkenbaar?

Markeren je medewerkers belangrijke e-mails met een vlaggetje?
Gebruiken je medewerkers het postvak IN als to-dolijst?
Zetten teamleden zichzelf in kopie om niets te vergeten?

Tijdens deze in-company training leren we je team met onze ongeziene trainingsmethode slimmer werken met Outlook. Ze gaan aan de slag met Outlook zoals het hoort. Winnen voortaan één minuut per e-mail en sturen vlot acties. Verwacht dus geen theorie, maar praktische tips die onmiddellijk tijd en rust in het hoofd opleveren.

Praktisch

Duur: volledige dag
Taal: NL
Aantal deelnemers: we laten maximaal 10 deelnemers toe binnen het standaardtarief. Indien gewenst kan de groep worden uitgebreid tot 12 deelnemers, mits betaling van het individuele deelnemerstarief per extra persoon.

Dagopleiding, bij jou intern of in een Officenter.

Organisaties die dagelijks met Outlook werken en er efficiënter mee willen werken.

Vraag een offerte aan Vraag een gratis proefles aan

Ontdek hoe bestburo het verschil maakt voor jou.

Traditionele opleidingen

Je medewerkers weten waar ze kunnen klikken, maar niet hoe ze er tijd mee winnen.
Je medewerkers krijgen losse tips zonder blijvende impact.
Je medewerkers vertrekken met goede bedoelingen… en een overvolle inbox.
Na de opleiding staan je medewerkers er alleen voor.

Outlook als next best practice bij bestburo

Je medewerkers leren één heldere werkwijze waarmee ze één minuut per e-mail winnen.
Je medewerkers merken tijdens de opleiding al verbetering: lege inbox, juiste instellingen en meer vertrouwen.
Je medewerkers werken voortaan volgens duidelijke afspraken, waardoor e-mail geen stoorzender meer is maar een gecontroleerd communicatiemiddel.
Je medewerkers krijgen 365 dagen ondersteuning, zodat efficiënt werken de nieuwe standaard wordt.

Programma

Tijdens deze interactieve training leren je medewerkers onder meer:

Hun inbox overzichtelijk houden zonder mappen of vlaggen.
E-mails omzetten in duidelijke acties.
Hun agenda efficiënt beheren zodat ze nooit meer een deadline missen
Hun workload beheersbaar maken
Werken met de juiste instellingen voor rust en structuur.

Het resultaat?

Een tijdwinst van één minuut per e-mail. Reken maar uit wat daarvan de impact is op de werkdag van je medewerkers: vaarwel digistress, hallo efficiëntie.

Over de opleiding

Tijdens deze opleiding begeleiden we je medewerkers stap voor stap om efficiënt aan de slag te gaan met Outlook. Je medewerkers winnen diezelfde dag al tijd. Want ze gaan naar huis met een lege inbox én instellingen die goed staan.

Extra voordeel

Onze trainers beantwoorden tot 365 dagen na de sessie vragen.

Materiaal

Niemand hoeft iets mee te brengen. We voorzien een bestburo-laptop, opleidingsmateriaal en een deelnameattest.

Subsidies

Deze sessie is erkend voor:

Kmo-portefeuille met erkenningsnummer DV.O203103
Vlaams opleidingsverlof ODB-1003265-009
Permanente vorming via ITAA en BIV

Naast bovenstaande erkenningen kunnen ook verschillende sectorfondsen tussenkomen voor deze opleiding. Contacteer ons om de subsidiemogelijkheden voor jouw organisatie te bekijken; wij werken graag een subsidieprognose op maat voor je uit.

Reviews

Slimmer werken? Vraag het aan onze deelnemers

Onze deelnemers zijn meer dan gewoon tevreden: ze werken efficiënter en ervaren minder digistress.

“Ik merk een opvallend verschil op de werkvloer. Je integreert niet alle nieuwe gewoontes even snel, maar ik ben mijn manier van werken gaan herdenken. Soms zit het in wat kleins: mails rechtstreeks omzetten in taken, mails onmiddellijk sturen met agendaverzoek… Het resultaat? Efficiënter werken en minder stress.”

Gerry Vanhoonacker

“We zochten een partner die onze medewerkers echt vooruit kon helpen, enter bestburo. De opleiding Excel was helder, praktijkgericht en meteen toepasbaar binnen onze organisatie. Het effect is duidelijk merkbaar in onze dagelijkse werking. Met meer efficiëntie, structuur en vertrouwen bij onze medewerkers.”

Carla Stegen

“Door de Outlook-training werk ik nu sneller, vooral dankzij shortcuts en een beter task management. Wat voor mij het verschil maakte, is dat alles heel concreet werd uitgelegd. De trainer nam op het einde ook echt de tijd om samen de instellingen juist te zetten. En zijn enthousiasme werkt aanstekelijk.”

Laurine Derycke

Vraag een offerte aan

Interesse in een training? Wij denken graag met je mee en werken een concreet voorstel op maat van je organisatie uit.
Toch extra overtuiging nodig?
Vraag een proefles aan.

"*" geeft vereiste velden aan

Waar ben je naar op zoek?