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Optimisation de Viva Engage

Your next best practice : Viva Engage

La communication interne passe encore trop souvent par e-mail, des messages Teams dispersés ou des canaux informels où l’information se perd rapidement. Les collaborateurs manquent des mises à jour, l’engagement diminue et les connaissances restent fragmentées. Viva Engage vise à résoudre ce problème, mais sans cadre clair ni accompagnement, l’outil reste souvent peu utilisé. Cela vous parle ?

  • Viva Engage est peu ou pas utilisé au sein de votre organisation ?
  • Vous ne savez pas clairement ce que vous devez — ou non — y partager ?
  • La communication interne reste principalement descendante et peu interactive ?

Lors de cette formation, vous apprenez, grâce à notre méthode de formation innovante, à utiliser Viva Engage comme la plateforme de référence pour une communication interne transparente, engageante et durable. Vous découvrez comment activer les collaborateurs, rendre les connaissances visibles et stimuler le dialogue — sans digistress supplémentaire. Vous repartez avec une approche concrète, directement applicable, adoptée par vos équipes et alignée avec votre culture d’entreprise.

Découvrez comment bestburo fait la différence pour vous.

Formations traditionnelles

  • Vous recevez principalement un aperçu des fonctionnalités, sans cas d’usage clairs.
  • Peu d’attention est accordée à l’adoption et au changement de comportement.
  • Viva Engage est utilisé « en plus » et finit par s’essouffler progressivement.
  • Après la formation, vous continuez à chercher une structure.

Viva Engage comme prochaine bonne pratique

  • Vous apprenez quand et pourquoi utiliser Viva Engage au sein de votre organisation.
  • Vous travaillez avec des formats de communication concrets et des exemples.
  • Vous définissez des règles claires concernant les rôles, la fréquence et le ton utilisé.
  • Vous bénéficiez de 365 jours de support afin que Viva Engage prenne réellement vie.

Programme

Lors de cette formation interactive, vous apprendrez notamment :

  • Ce qu’est exactement Viva Engage (et ce que ce n’est pas) au sein de Microsoft 365.
  • La différence entre Viva Engage, Teams et l’e-mail : quand utiliser quel outil ?
  • Comment créer et structurer des communautés (thématiques, publics cibles, départements).
  • Comment rédiger des publications qui sont réellement lues : textes, sondages, questions, annonces.
  • Comment encourager les collaborateurs à réagir, partager et co-créer.
  • Comment rendre les connaissances visibles via des Q&A et des formats récurrents.
  • Comment définir les rôles et les accords : qui publie, qui modère, qui assure le suivi ?
  • Comment intégrer intelligemment Viva Engage avec Teams et Microsoft 365.
  • Comment éviter les pièges : surcharge d’information, bruit et plateformes peu actives.
Le résultat ?

Vous créez un point central pour la communication interne où l’information ne disparaît pas, mais reste vivante. Les collaborateurs se sentent mieux informés, plus impliqués et osent contribuer. Viva Engage ne devient pas un outil supplémentaire, mais une habitude ancrée au sein de votre organisation.

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Inscrivez-vous sur notre liste d’attente et restez informé(e) des nouvelles dates de formation.

À propos de la formation

Apprenez, au cours de cette formation, à utiliser Viva Engage de manière stratégique pour informer et engager vos collègues.

Avantage supplémentaire

Vous pouvez poser vos questions à un formateur bestburo jusqu’à 365 jours après la session.

Matériel

Nous fournissons un ordinateur portable professionnel, du matériel de formation et une attestation de participation.

Catering

Le catering est inclus. Des préférences spécifiques ? Aucun souci, chez nous, vous commandez à la carte.

Annulations

Vous pouvez annuler votre inscription sans frais jusqu’à 7 jours avant la session ; au-delà de ce délai, nous serons contraints de facturer la moitié du tarif.

Subsides
Prix
€ 285
Reviews

Slimmer werken? Vraag het aan onze deelnemers

Onze deelnemers zijn meer dan gewoon tevreden: ze werken efficiënter en ervaren minder digistress.

“Ik merk een opvallend verschil op de werkvloer. Je integreert niet alle nieuwe gewoontes even snel, maar ik ben mijn manier van werken gaan herdenken. Soms zit het in wat kleins: mails rechtstreeks omzetten in taken, mails onmiddellijk sturen met agendaverzoek… Het resultaat? Efficiënter werken en minder stress.”

Gerry Vanhoonacker

“We zochten een partner die onze medewerkers echt vooruit kon helpen, enter bestburo. De opleiding Excel was helder, praktijkgericht en meteen toepasbaar binnen onze organisatie. Het effect is duidelijk merkbaar in onze dagelijkse werking. Met meer efficiëntie, structuur en vertrouwen bij onze medewerkers.”

Carla Stegen

“Door de Outlook-training werk ik nu sneller, vooral dankzij shortcuts en een beter task management. Wat voor mij het verschil maakte, is dat alles heel concreet werd uitgelegd. De trainer nam op het einde ook echt de tijd om samen de instellingen juist te zetten. En zijn enthousiasme werkt aanstekelijk.”

Laurine Derycke