zaakvoerders die hun coaching voorbereiden

Outlook Gedeelde mailbox

Your next best practice: Outlook gedeelde mailbox

Werk je met een gedeelde mailbox, maar blijft het overzicht vaak zoek? Zie je mails soms verdwijnen of beantwoord je per ongeluk berichten die al behandeld zijn? Dan weet je hoe frustrerend het is om zonder heldere afspraken samen te werken. Herkenbaar?

Antwoord je op een mail die een collega al had opgevolgd?
Heb je geen zicht op wie welke e-mails verwerkt of nog moet behandelen?
Zet iedereen een eigen systeem op, waardoor structuur ver te zoeken is?

Volg onze opleiding en werk slimmer met een gedeelde mailbox. Je leert efficiënter e-mails beheren en opvolgen, en je uitgaand verkeer en taken structureren. Zo voorkom je fouten, zorg je voor duidelijkheid binnen je team en winnen jij en je team kostbare tijd.

Het resultaat? Minder frustratie, meer overzicht en een gedeelde mailbox als handige teamtool.

Schrijf je in voor onze wachtlijst

Ontdek hoe bestburo het verschil maakt voor jou.

Traditionele opleidingen

Er zijn geen duidelijke afspraken over wie wat opvolgt.
Je verliest tijd met zoeken, dubbel werk en miscommunicatie.
Na de opleiding verandert er weinig aan je dagelijkse werk.
Na de opleiding sta je er alleen voor.

Outlook gedeelde mailbox als next best practice

Je leert met duidelijke afspraken efficiënt samenwerken in één mailbox.
Je krijgt inzicht in wie, wat, wanneer en hoe opvolgt.
Je leert welke instellingen nodig zijn voor een vlot gebruik van de mailbox.
Je krijgt 365 dagen ondersteuning, zodat efficiënt werken je nieuwe standaard wordt.

Programma

Tijdens deze interactieve training leer je onder meer:

Hoe je een gedeelde mailbox efficiënt inricht en beheert.
Hoe je overzicht houdt over inkomende én uitgaande mails.
Hoe je samenwerkt met meerdere collega’s zonder verwarring.
Hoe je standaardantwoorden en sjablonen gebruikt.
Hoe je e-mails omzet in taken en duidelijke opvolging.
Hoe je werkt met filters, categorieën en vlaggen om rust te creëren.

Het resultaat?

Wij beloven je een overzichtelijke gedeelde mailbox. Vaarwel misverstanden en chaos. Hallo duidelijke afspraken, lege inbox en vlot teamwork.

Over de opleiding

Tijdens deze opleiding begeleiden we je stap voor stap naar een efficiënte gedeelde mailbox, afgestemd op je dagelijkse werking.

Extra voordeel

Je kunt tot 365 dagen na de sessie je vragen stellen aan een bestburo-trainer.

Materiaal

We voorzien een bestburo-laptop, opleidingsmateriaal en een deelnameattest.

Catering

Catering is inbegrepen. Specifieke wensen? Geen zorgen, bij ons bestel je à la carte.

Annulaties

Je kunt je inschrijving kosteloos annuleren tot 7 dagen voor de sessie, daarna zijn we genoodzaakt om de helft van het tarief aan te rekenen.

Subsidies

Deze sessie is erkend voor:

Kmo-portefeuille met erkenningsnummer DV.O203103
Vlaams opleidingsverlof ODB-1003265-005
Permanente vorming via ITAA en BIV

Prijs

€ 285

Vergelijkbare opleidingen

Benieuwd naar een next best practice? Ontdek onze verschillende opleidingen om slimmer te leren werken met Outlook.

Toon alles

In company trainingOutlookSpecialisatie

Reviews

Slimmer werken? Vraag het aan onze deelnemers

Onze deelnemers zijn meer dan gewoon tevreden: ze werken efficiënter en ervaren minder digistress.

“Ik merk een opvallend verschil op de werkvloer. Je integreert niet alle nieuwe gewoontes even snel, maar ik ben mijn manier van werken gaan herdenken. Soms zit het in wat kleins: mails rechtstreeks omzetten in taken, mails onmiddellijk sturen met agendaverzoek… Het resultaat? Efficiënter werken en minder stress.”

Gerry Vanhoonacker

“We zochten een partner die onze medewerkers echt vooruit kon helpen, enter bestburo. De opleiding Excel was helder, praktijkgericht en meteen toepasbaar binnen onze organisatie. Het effect is duidelijk merkbaar in onze dagelijkse werking. Met meer efficiëntie, structuur en vertrouwen bij onze medewerkers.”

Carla Stegen

“Door de Outlook-training werk ik nu sneller, vooral dankzij shortcuts en een beter task management. Wat voor mij het verschil maakte, is dat alles heel concreet werd uitgelegd. De trainer nam op het einde ook echt de tijd om samen de instellingen juist te zetten. En zijn enthousiasme werkt aanstekelijk.”

Waar ben je naar op zoek?