Slimmer werken met Microsoft 365 voor HR

Volledige planning

• Kick-off – Kennismaking, projectuitleg, verwachtingen en praktische afspraken

Dinsdag 12 januari 2027 – Online lunchsessie van 11.30–12.30 uur

• Sessie 1 – De digitale HR-werkplek juist inrichten

Dinsdag 16 februari 2027 – Fysiek van 08.30–12.30 uur

• Sessie 2 – Persoonlijk overzicht met Outlook en To Do

Dinsdag 16 maart 2027 – Online van 09.00–12.00 uur

• Sessie 3 – Stoppen met intern mailen: chat, post of taak?

Dinsdag 20 april 2027  -Online – 09.00–12.00 uur

• Sessie 4 – HR-documenten één keer opslaan en samen bewerken

Dinsdag 18 mei 2027  – Online van 09.00–12.00 uur

• Sessie 5 – Gedeelde HR-acties opvolgen met Planner

Dinsdag 22 juni 2027 – Online van 09.00–12.00 uur

• Sessie 6 – Vergaderen met resultaat: context, beslissingen en acties scheiden

Dinsdag 14 september 2027 – Online van 09.00–12.00 uur

• Sessie 7 – HR-input gestructureerd verzamelen met Forms

Dinsdag 12 oktober 2027 – Online van 09.00–12.00 uur

• Sessie 8 – HR-opvolging structureren met Lists

Dinsdag 26 oktober 2027 – Online van 09.00–12.00 uur

• Sessie 9 – Slimme HR-content maken met Word en Copilot

Dinsdag 16 november 2027 – Online van 09.00–12.00 uur

• Sessie 10 – Integratie: de slimmere HR-werkdag

Dinsdag 14 december 2027 – Fysiek van 08.30–12.30 uur

Timing fysieke sessies

• 08.30 uur: ontvangst met ontbijtkoeken
• 09.00 uur: stipte start van de opleiding
• 12.00 uur: einde van de opleiding
• 12.00 tot 12.30 uur: lichte lunch

Timing online opleidingssessies

• 09.00 tot 11.00 uur: interactieve opleiding met uitleg, demo’s en oefeningen
• 11.00 tot 12.00 uur: begeleide toepassing op het eigen HR-werk

Tijdens het praktijkuur blijft de trainer online beschikbaar. Deelnemers werken aan een echte HR-taak en krijgen hulp wanneer ze bij de toepassing vastlopen.

Na afloop werken deelnemers slimmer, rustiger en consistenter met Microsoft 365 en Copilot. Concreet kunnen ze:

• De juiste digitale plek kiezen voor documenten, communicatie, notities en taken, met een duidelijk onderscheid tussen persoonlijk en gedeeld werk.
• Minder tijd verliezen aan zoeken, dubbel werk en verspreide informatie door één duidelijke voorkeurswerkwijze te gebruiken.
• Bewuster communiceren, met chat voor korte afstemming, posts voor terugvindbare teaminformatie, Planner voor gedeelde acties en Outlook voor externe of formele communicatie.
• Persoonlijke en gedeelde acties beter opvolgen, met duidelijke eigenaars, deadlines, statussen en zichtbaarheid voor het team.
• Copilot doelgericht en verantwoord inzetten door duidelijke briefings te geven, relevante context en bronnen toe te voegen en elk resultaat kritisch te controleren.
• Nieuwe digitale gewoontes onmiddellijk toepassen in de eigen HR-praktijk, zodat de geleerde werkwijzen stap voor stap duurzame routines worden.