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Boîte mail partagée Outlook

Your next best practice : Boîte mail Outlook partagée

Vous travaillez avec une boîte mail partagée, mais la vue d’ensemble vous échappe souvent ? Vous voyez parfois des e-mails disparaître ou répondez par erreur à des messages déjà traités ? Vous savez alors à quel point il est frustrant de collaborer sans accords clairs. Cela vous parle ?

  • Vous répondez à un e-mail déjà suivi par un collègue ?
  • Vous n’avez pas de visibilité sur qui traite quels e-mails ou lesquels restent à traiter ?
  • Chacun met en place son propre système, au détriment de la structure ?

Suivez cette formation et travaillez plus intelligemment avec une boîte mail partagée. Vous apprenez à gérer et suivre les e-mails plus efficacement, et à structurer vos envois et vos tâches. Vous évitez ainsi les erreurs, apportez de la clarté au sein de votre équipe et vous gagnez, avec votre équipe, un temps précieux.

Le résultat ? Moins de frustrations, plus de visibilité et une boîte mail partagée qui devient un véritable outil d’équipe.

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Formations traditionnelles

  • Il n’existe pas d’accords clairs sur qui assure quel suivi.
  • Vous perdez du temps à chercher, à faire du travail en double et à cause de malentendus.
  • Après la formation, peu de choses changent dans votre travail quotidien.
  • Après la formation, vous devez vous débrouiller seul(e).

Outlook – boîte mail partagée comme next best practice

  • Vous apprenez à collaborer efficacement dans une même boîte mail grâce à des accords clairs.
  • Vous obtenez une vision claire de qui fait quoi, quand et comment assurer le suivi.
  • Vous découvrez les paramètres nécessaires pour une utilisation fluide de la boîte mail.
  • Vous bénéficiez de 365 jours de support, afin que travailler efficacement devienne votre nouvelle norme.

Programme

Lors de cette formation interactive, vous apprendrez notamment :

  • Comment configurer et gérer efficacement une boîte mail partagée.
  • Comment garder une vue claire sur les e‑mails entrants et sortants.
  • Comment collaborer avec plusieurs collègues sans confusion.
  • Comment utiliser des réponses standards et des modèles d’e‑mail.
  • Comment transformer les e‑mails en tâches et en suivi structuré.
  • Comment utiliser des filtres, des catégories et des indicateurs pour créer plus de clarté.
Le résultat ?

Nous vous promettons une boîte mail partagée claire et structurée.

Adieu les malentendus et le chaos. Bonjour des accords clairs, une boîte de réception vide et une collaboration fluide.

Medewerker aan het werk met Microsoft 365

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À propos de la formation

Lors de cette formation, nous vous accompagnons étape par étape vers une boîte mail partagée efficace, adaptée à votre fonctionnement quotidien.

Avantage supplémentaire

Vous pouvez poser vos questions à un formateur bestburo jusqu’à 365 jours après la session.

Matériel

Nous fournissons un ordinateur portable professionnel, du matériel de formation et une attestation de participation.

Catering

Le catering est inclus. Des préférences spécifiques ? Aucun souci, chez nous, vous commandez à la carte.

Annulations

Vous pouvez annuler votre inscription sans frais jusqu’à 7 jours avant la session ; au-delà de ce délai, nous serons contraints de facturer la moitié du tarif.

Subsides
Prix
€ 285

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“Ik merk een opvallend verschil op de werkvloer. Je integreert niet alle nieuwe gewoontes even snel, maar ik ben mijn manier van werken gaan herdenken. Soms zit het in wat kleins: mails rechtstreeks omzetten in taken, mails onmiddellijk sturen met agendaverzoek… Het resultaat? Efficiënter werken en minder stress.”

Gerry Vanhoonacker

“We zochten een partner die onze medewerkers echt vooruit kon helpen, enter bestburo. De opleiding Excel was helder, praktijkgericht en meteen toepasbaar binnen onze organisatie. Het effect is duidelijk merkbaar in onze dagelijkse werking. Met meer efficiëntie, structuur en vertrouwen bij onze medewerkers.”

Carla Stegen

“Door de Outlook-training werk ik nu sneller, vooral dankzij shortcuts en een beter task management. Wat voor mij het verschil maakte, is dat alles heel concreet werd uitgelegd. De trainer nam op het einde ook echt de tijd om samen de instellingen juist te zetten. En zijn enthousiasme werkt aanstekelijk.”

Laurine Derycke